1 ข้อดีของสื่อสิ่งพิมพ์
1.1
กระบวนการในการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์สามารถจะทำได้หลายแบบ เปิดโอกาสให้เลือกในรูปแบบที่เหมาะสมกับสถานการณ์นั้น
ๆ เช่น การพิมพ์เป็นเอกสารโรเนียว ซึ่งเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด เป็นต้น
หากต้องการให้มีคุณภาพยิ่งขึ้น ก็ใช้การพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ ซึ่งสามารถเลือกพิมพ์เป็นข่าวดำหรือสีได้ตามต้องการ
1.2
สามารถจัดพิมพ์ได้หลายรูปแบบตามวัตถุประสงค์ที่จะนำไปใช้ เช่น ใบปิด
จดหมายเวียนหรือเอกสารเผยแพร่ เป็นต้น
1.3 สามารถใช้สื่อสิ่งพิมพ์ได้หลาย
ๆ ทางอาจใช้เป็นสื่อในการศึกษาโดยตรงหรือใช้สนับสนุนสื่ออื่น ๆ
1.4 สามารถเลือกจัดพิมพ์ให้มีระยะเวลาการใช้งานต่าง
ๆ กัน เช่น พิมพ์เพื่อใช้ งานระยะสั้นอ่านแล้วทิ้งไป
หรือพิมพ์เพื่อเก็บไว้ใช้อย่างถาวร สามารถออกแบบให้ใช้เฉพาะ บุคคล ใช้เป็นกลุ่มหรือเป็นมวลชนได้
1.5 สิ่งพิมพ์สามารถผลิตเพื่อใช้ให้เหมาะกับกลุ่มเป้าหมายเฉพาะด้านได้
1.6 สิ่งพิมพ์เข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้อย่างกว้างขวางในทุกระดับของสังคม
1.7 การผลิตสิ่งพิมพ์สามารถปรับใช้ให้เหมาะสมกับกระบวนการใช้และผลลัพธ์ที่ต้องการตามสภาพของเครื่องอำนวยความสะดวกที่มีอยู่
1.8 การใช้สื่อสิ่งพิมพ์เป็นไปอย่างอิสระ
ในการศึกษาสิ่งพิมพ์ไม่จำเป็นต้องใช้วิธีพิเศษหรือเครื่องอำนวยความสะดวกอย่างอื่นเข้ามาช่วยแต่อย่างใด
1.9 ผู้อ่านสามารถใช้สื่อสิ่งพิมพ์ในการเรียนรู้และอ่านซ้ำ
ๆ กันได้หลาย ๆ ครั้ง
1.10 สื่อสิ่งพิมพ์มีราคาถูก
หาซื้อได้ง่าย
1.11 สื่อสิ่งพิมพ์มีอายุยาวนาน
มีความคงทนถาวรสามารถเก็บรักษาไว้ได้นาน
2 ข้อจำกัดของสื่อสิ่งพิมพ์
2.1 ไม่สามารถเข้าถึงผู้อ่านที่อ่านหนังไม่ออก
และผู้ที่มีปัญหาทางด้านสายตา เช่น
คนตาบอดหรือผู้สูงอายุที่สายตาไม่ดี เป็นต้น
2.2 วัสดุที่ใช้ผลิตมีความบอบบางและฉีกขาดได้ง่าย
2.3 เก็บรักษายากเนื่องจากมีลักษณะ
รูปทรง และขนาดแตกต่างกันมาก
2.4 การเก็บรักษาในระยะยาว
ต้องมีความระมัดระวังในการเก็บ เข่น ควรระวังความชื้นวามร้อนและฝุ่นละออง เป็นต้น
2.5 การพิมพ์ในระบบที่มีคุณภาพต้องใช้การลงทุนสูงมาก
โดยเฉพาะการพิมพ์ในระบบสี่สี
2.6 ปัญหาในการเผยแพร่แจกจ่าย
เนื่องจากต้องมีการขนส่ง ถ้าหากการขนส่งไม่สามารถส่งถึงกลุ่มเป้าหมายได้
การรับรู้ข่าวสารต่าง ๆ ก็จะขาดตอนลง